(Senior) Procurement Manager (m/w/d) mit Fokus auf Sourcing

Hi, wir sind Doonails! Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause – einfach, schnell und stilvoll. Um weiter zu wachsen und unsere Vision einer globalen Beauty Brand umzusetzen, brauchen wir die besten Produktionspartner der Welt. Als Senior Procurement Manager mit Fokus auf Sourcing bist du die Person, die genau diese Partner findet, auswählt und langfristig mit uns aufbaut. Du verantwortest unseren gesamten Strategic Sourcing Prozess – von der ersten Supplier-Recherche über Produkt- und Lieferantenvalidierung bis hin zu Preisverhandlungen, Vertragsabschlüssen und dem Aufbau langfristiger Partnerschaften. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf internationalem Supplier Sourcing – insbesondere in Asien. Du kennst die Märkte, weißt, worauf es bei Herstellern ankommt und kannst Partnerschaften aufbauen, die sowohl qualitativ als auch wirtschaftlich überzeugen. Du erkennst früh, welche Hersteller wirklich skalieren können, welche Risiken entstehen könnten und wo Kosten optimiert werden können. Gleichzeitig baust du eine Lieferantenstruktur auf, die Qualität, Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit perfekt verbindet. Dabei arbeitest du eng mit Product, Regulatory, Legal, Supply Chain und Quality zusammen, um sicherzustellen, dass neue Produkte nicht nur innovativ sind – sondern auch wirtschaftlich produziert, compliant und global skalierbar. Kurz gesagt:Du sorgst dafür, dass wir die richtigen Partner haben, um schnell, smart und langfristig zu wachsen. Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨ Hi, wir sind Doonails! Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause – einfach, schnell und stilvoll. Um weiter zu wachsen und unsere Vision einer globalen Beauty Brand umzusetzen, brauchen wir die besten Produktionspartner der Welt. Als Senior Procurement Manager mit Fokus auf Sourcing bist du die Person, die genau diese Partner findet, auswählt und langfristig mit uns aufbaut. Du verantwortest unseren gesamten Strategic Sourcing Prozess – von der ersten Supplier-Recherche über Produkt- und Lieferantenvalidierung bis hin zu Preisverhandlungen, Vertragsabschlüssen und dem Aufbau langfristiger Partnerschaften. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf internationalem Supplier Sourcing – insbesondere in Asien. Du kennst die Märkte, weißt, worauf es bei Herstellern ankommt und kannst Partnerschaften aufbauen, die sowohl qualitativ als auch wirtschaftlich überzeugen. Du erkennst früh, welche Hersteller wirklich skalieren können, welche Risiken entstehen könnten und wo Kosten optimiert werden können. Gleichzeitig baust du eine Lieferantenstruktur auf, die Qualität, Geschwindigkeit und Wirtschaftlichkeit perfekt verbindet. Dabei arbeitest du eng mit Product, Regulatory, Legal, Supply Chain und Quality zusammen, um sicherzustellen, dass neue Produkte nicht nur innovativ sind – sondern auch wirtschaftlich produziert, compliant und global skalierbar. Kurz gesagt:Du sorgst dafür, dass wir die richtigen Partner haben, um schnell, smart und langfristig zu wachsen. Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨ Deine Hauptaufgaben:

Strategic Sourcing & Supplier Selection

Aufbau und Steuerung unserer globalen Supplier Sourcing Pipeline

Identifikation und Auswahl der besten Hersteller und Produktionspartner

Bewertung von Lieferanten gemeinsam mit internen Stakeholdern

Strukturierte Auswahlprozesse inklusive Produkt-, Procurement- und Regulatory-Validierung

Negotiation & Supplier Partnerships

Verhandlung von Preisen, MOQs, Zahlungsbedingungen und Incoterms

Führung von Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement

Aufbau langfristiger strategischer Lieferantenpartnerschaften

Sicherstellung wirtschaftlich sinnvoller Konditionen für neue und bestehende Produkte

Supplier Strategy & Risk Management

Entwicklung von Category- und Commodity-Strategien

Bewertung von Risiken wie Single Sourcing, Länder-Risiken oder regulatorischen Risiken

Aufbau einer stabilen, skalierbaren Supplier-Struktur mit mehreren Produktionspartnern

Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen

Cost Optimization & Supplier Performance

Aufbau und Steuerung eines Supplier Performance Managements (Qualität, OTIF, Kosten, Service)

Analyse von Kostenstrukturen (Cost Breakdown / Should-Cost Modelle)

Identifikation und Umsetzung von Kostenoptimierungspotenzialen

Sicherstellung von Sustainability- und Compliance-Anforderungen

Erfolgskennzahlen deiner Rolle:

Du steuerst deine Arbeit aktiv anhand klarer KPIs:Product availability rate

Purchase Price Variance (PPV)

Savings vs. Prior Year

Payment Terms

Supplier Dependency Ratio

OTIF Supplier (On-Time-In-Full Supplier Delivery Performance)

Das bringst du mit:

Mehrjährige Erfahrung im Strategic Procurement, Strategic Sourcing oder Supplier Management

Erfahrung im Aufbau und Management von internationalen Lieferantenstrukturen

Nachweisbare Erfahrung im Supplier Sourcing in Asien Starkes Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Herstellern

Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit einem klaren Ownership-Mindset

Erfahrung mit Costing, Supplier Evaluation und Beschaffungsstrategien

Fähigkeit, strategisch zu denken und gleichzeitig operativ umzusetzen

Hands-on Mentalität und Lust, Dinge wirklich aufzubauen

Du denkst wie ein Owner: Du willst gestalten, optimieren und Verantwortung übernehmen. Vielleicht kommst du aus einem Konzern und möchtest zurück in ein agiles Setup, in dem du wirklich Impact hast und Dinge bewegen kannst! Was wir dir bieten: Faire Bezahlung – angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Gestaltungsspielraum 100% Remote – arbeite flexibel von überall in Deutschland Wachstumspotenzial – übernimm Verantwortung & bringe deine Ideen direkt ein 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung Nilo Health – mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive Urban Sports Mitgliedschaft Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung – wir übernehmen die Kosten Workation auf Zypern – unser Büro steht dir jederzeit offen Teamevents in ganz Europa – weil ein starkes Team alles ist Apply To This Job